Termin startu obligatoryjnego KSeF zbliża się nieubłaganie. Warto zastanowić się przy tym, jaki będzie mieć to wpływ na kasy rejestrujące.
Sprzedaż ewidencjonowaną na kasie rejestrującej ujmuje się w JPK_VAT – tak jak dotychczas – zbiorczo na podstawie raportu z kasy, jako dokument wewnętrzny z oznaczeniem RO (§ 10 ust. 5 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług). Jest to pozycja ewidencyjna w JPK, a nie faktura.
Taki raport nie jest fakturą VAT, więc z definicji nie jest dokumentem, który może być wystawiany/otrzymywany w KSeF.
Z punktu widzenia KSeF istotne są:
- faktury ustrukturyzowane (XML) z nadanym numerem KSeF, które potem będą raportowane w nowej strukturze JPK – w JPK trzeba będzie wykazywać numery KSeF do faktur sprzedażowych i zakupowych;
- faktury generowane z kas fiskalnych – ale tylko wtedy, gdy przepisy włączą je do obowiązkowego KSeF.
Do 31 grudnia 2026 r. faktury generowane przy zastosowaniu kas rejestrujących (w tym paragony z NIP traktowane jako faktury uproszczone) są wyłączone z obowiązku wystawiania w KSeF. Oznacza to, że:
- nadal można wystawiać faktury z kasy poza KSeF,
- nadal ujmuje się sprzedaż ewidencjonowaną kasą zbiorczo w JPK_V7 jako dokument RO,
- nie „przepuszcza się” raportów z kasy fiskalnej przez KSeF – system ich w ogóle nie obsługuje, bo raporty to nie faktury.
Dopiero po zakończeniu okresu przejściowego (od 2027 r.) ma zostać zniesiona możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących i uznawania paragonów z NIP za faktury uproszczone. Nawet wtedy jednak sam raport z kasy nadal pozostanie dokumentem ewidencyjnym (a nie fakturą), więc nie będzie przedmiotem wysyłki do KSeF.
Ważne: raport kasowy powinien również podlegać oznaczeniu znacznikiem „DI” w JPK_VAT.
