Składanie zgłoszeń rejestrujących VAT-R w zakresie podatku VAT przez biura rachunkowe jest normą. Należy jednak pamiętać, aby wykonywać te czynności z dużą ostrożnością, gdyż mogą się one wiązać z wieloma kosztownymi konsekwencjami takimi jak odpowiedzialność za zaległości VAT podatnika. Jednak, co ważne, ta odpowiedzialność nie jest automatyczna i każdorazowa. Kiedy w takim razie jest możliwa?
Ten temat należy rozpocząć od art. 117c Ordynacji podatkowej, gdzie wskazuje się, że pełnomocnik, o którym mowa w art. 96 ust. 4b Ustawy VAT, odpowiada całym swoim majątkiem solidarnie z podatnikiem za zaległości podatkowe podatnika powstałe z tytułu czynności wykonanych w ciągu 6 miesięcy od dnia zarejestrowania podatnika jako podatnika VAT czynnego, na zasadach określonych w przepisach o podatku VAT.
Z kolei zgodnie z art. 96 ust 4b Ustawy VAT, w przypadku zarejestrowania podatnika, którego zgłoszenie rejestracyjne zostało złożone przez pełnomocnika, pełnomocnik odpowiada solidarnie wraz z zarejestrowanym podatnikiem do kwoty 500 000 zł za zaległości podatkowe podatnika powstałe z tytułu czynności wykonanych w ciągu 6 miesięcy od dnia zarejestrowania podatnika jako podatnika VAT czynnego.
Jak wynika z powyższego, odpowiedzialność solidarna ma zastosowanie wyłącznie do złożenia zgłoszenia rejestracyjnego, a nie aktualizacji. Co więcej, odpowiedzialność pełnomocnika ograniczona jest do zaległości podatkowych powstałych w ciągu pierwszych 6 miesięcy działania podatnika (ograniczenie czasowe) i do kwoty 500.000,00 zł (ograniczenie kwotowe).
Tym samym, taka odpowiedzialność solidarna nie powinna wiązać się ze złożeniem przez pełnomocnika samej aktualizacji zgłoszenia rejestracyjnego VAT-R, a dodatkowo ma ograniczenie czasowe i kwotowe!
Co przy tym ważne, jak wynika z art. 96 ust. 4c Ustawy VAT, ww. regulacji nie stosuje się, jeżeli powstanie zaległości podatkowych nie wiązało się z uczestnictwem podatnika w nierzetelnym rozliczaniu podatku w celu odniesienia korzyści majątkowej.
Innymi słowy, determinantą potencjalnej odpowiedzialności pełnomocnika nie będzie samo złożenie przez niego zgłoszenia VAT-R, ale jego aktywnie uczestnictwo w nierzetelnym rozliczaniu podatku przez danego podatnika.
Podsumowując, składając zgłoszenia rejestracyjne VAT-R w imieniu podatników należy pamiętać, że stajemy się wówczas, co do zasady, podmiotami solidarnie odpowiedzialnymi za zaległości tego podatnika.
Taka odpowiedzialność solidarna jest jednak ograniczona czasowo oraz kwotowo. Co więcej, aby się zmaterializowała trzeba dodatkowo aktywnie uczestniczyć w nierzetelnym rozliczaniu podatku przez danego podatnika. A samo zgłoszenie aktualizacji VAT-R nie determinuje takowej odpowiedzialności.
